General Terms and Conditions

Wir erwarten eine Anzahlung von 50% des Gesamtbetrages des Retreatpreises unmittelbar nach unserer Buchungsbestätigung. Bei kurzfristigen Buchungen innerhalb von 4 Wochen vor

Reisebeginn wird der gesamte Betrag mit der Anmeldebestätigung fällig. Den Restbetrag bitten wir, bis spätestens 4 Wochen vor Reisebeginn zu überweisen.

Rücktritt durch den Teilnehmer. Die Stornierung bzw. Umbuchung bedarf der Schriftform. Der Teilnehmer hat dem Veranstalter eine Stornierungsgebühr zu entrichten. Die Stornierungsgebühren richten sich nach dem Gesamtbetrag (GB). 

Es gelten folgende Rücktrittspauschalen:

* bis 60 Tage vor Beginn 40 Euro

* von 59 bis 30 Tage vor Beginn 50% des GB

* von 29 Tag vor Beginn 100% des GB

Maßgebend für die Berechnung der Fristen ist der Zeitpunkt des Eingangs des Rücktrittsschreibens. Vor Antritt der Leistungen kann der Teilnehmer eine Ersatzperson stellen, welche den Anforderungen entspricht. Bei Gruppenbuchungen haftet die angemeldete Person für alle angemeldeten Teilnehmer.

Falls die Durchführung des Vertrages durch höhere Gewalt (z.B. Epidemien, Unwetter, Katastrophen, Krieg) oder nicht zumutbare Gefahren für den Teilnehmer, nicht vertretbar ist, hat der Veranstalter das Recht, den Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen. In diesem Fall erstatten wir den bezahlten Betrag nicht zurück. Weitergehende Ersatzforderungen sind ausgeschlossen.

Eine Haftung erfolgt unsererseits für die gewissenhafte Vorbereitung und Durchführung der Leistungen und die Richtigkeit der Leistungsbeschreibung. Wir übernehmen keine Haftung für Personen­ und Sachschäden während der Anfahrt, des Aufenthalts und für PKW­Fahrten, die vor Ort stattfinden. Die Teilnahme an den Leistungen von beflog erfolgt auf eigene Gefahr. Werden zur Durchführung einer Veranstaltung andere Unternehmen mit Einzelleistungen beauftragt, so haftet das jeweilige Unternehmen für die im Zusammenhang mit der Einzelleistung entstehenden Ansprüche. Eine Haftung für Verlust und Beschädigung des Eigentums des Teilnehmers seitens des Veranstalters ist ausgeschlossen. Die Ausrüstung ist ordnungsgemäß zu behandeln. Bei grobfahrlässiger Beschädigung und Verlust haftet der Teilnehmer für die entstandenen Schäden. Die Haftung des Veranstalters ist, gleich aus welchem Rechtsgrund, auf die Höhe des dreifachen Gesamtbetrages des Vertrages begrenzt, soweit der Schaden des Teilnehmers weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wird. Den Anweisungen der Betreuer ist Folge zu leisten. Bei ordnungswidrigem Verhalten, welches das Ansehen oder die Unversehrtheit der Teilnehmer oder des Veranstalters gefährdet, kann ein Teilnehmer nach Ermahnung vom Verlauf, gegebenenfalls auch ohne Rücksprache mit den Erziehungsberechtigten ausgeschlossen werden. Die Teilnahmegebühr wird in diesem Fall nicht zurückerstattet.

Alle Teilnehmer tragen die Verantwortung eine Leistung auszuwählen, welche ihrem Gesundheitszustand und persönlichen physischen und psychischen Fähigkeiten entspricht. Der Teilnehmer erklärt ausdrücklich, dass aus medizinischer Sicht keine Bedenken gegen die Teilnahme bestehen. Alle Teilnehmer tragen selbst die Verantwortung und jegliche Kosten für Unfall, Todesfall oder Schaden an sich oder Drittpersonen.

Participants are responsible for any type of insurance. We recommend taking out travel cancellation, luggage, travel accident and international health insurance.

Image Usage / Data Usage / Data Protection

The participant agrees that they may be photographed during their stay at events and sporting activities and that these photographs may be used for marketing purposes by Beflow. This consent can be revoked in writing at any time. The participant agrees that the data collected about them (master data) may be used for market research and marketing purposes. With regard to the registered data of the participants, Beflow undertakes to comply with the data protection and media law provisions. In particular, the data will be treated confidentially. The participant can revoke their consent in writing at any time. If they have revoked their consent, the data will not be used in accordance with this paragraph.